Ostend Hub est un espace partagé de travail et de rencontre. Afin que le lieu reste agréable, sûr et professionnel pour chacun, nous vous demandons de respecter le règlement intérieur ci-dessous.
En utilisant l’espace de coworking, les salles de réunion ou les espaces événementiels, vous acceptez ce règlement intérieur.
1. Respect mutuel
- Adoptez un comportement respectueux envers les autres utilisateurs, visiteurs et collaborateurs.
- Tout comportement perturbateur, agressif ou intimidant ne sera pas toléré.
- Respectez le calme et la concentration des autres, en particulier dans les zones de coworking.
- Les appels téléphoniques se font discrètement ou dans les espaces prévus à cet effet.
2. Utilisation des espaces
- Utilisez uniquement les espaces pour lesquels vous disposez d’une réservation.
- Laissez les postes de travail, salles de réunion et espaces événementiels propres et rangés.
- Le mobilier et les configurations ne peuvent être déplacés qu’après concertation.
- Il est strictement interdit de fumer dans le bâtiment (y compris les cigarettes électroniques et vapes).
3. Matériel & infrastructure
- Prenez soin de tout le matériel, du mobilier et de l’infrastructure technique.
- Utilisez les équipements uniquement pour l’usage auquel ils sont destinés.
- Tout dommage, défaut ou dysfonctionnement doit être signalé immédiatement.
- Les dommages intentionnels, abus ou négligences pourront être facturés.
4. Cuisine & appareils électroménagers
La cuisine est un espace partagé. Nous comptons sur la responsabilité de chacun.
- Laissez la cuisine propre après utilisation.
- Débarrassez immédiatement les assiettes, verres et couverts utilisés.
- Nettoyez les appareils (machine à café, micro-ondes, réfrigérateur, lave-vaisselle, …) après usage.
- Ne laissez aucun reste de nourriture ou déchet sur les tables ou le plan de travail.
- Consommez uniquement votre propre nourriture, sauf accord contraire.
- Ostend Hub n’est pas responsable de la perte ou de la disparition d’aliments personnels.
5. Déchets & propreté
- Triez correctement vos déchets dans les poubelles prévues à cet effet.
- Ne laissez aucun déchet dans les espaces de travail ou salles de réunion.
- Les grandes quantités de déchets (par ex. après un événement) doivent être évacuées correctement.
6. Visiteurs
- Les visiteurs sont les bienvenus, à condition d’avoir été annoncés au préalable si nécessaire.
- L’utilisateur reste responsable du comportement de ses visiteurs.
- Les visiteurs doivent également respecter ce règlement intérieur.
7. Sécurité
- Suivez toujours les consignes de sécurité dans le bâtiment.
- Les sorties de secours doivent rester dégagées en permanence.
- Il est interdit d’introduire des substances dangereuses, illégales ou inflammables.
- En cas d’urgence, chacun doit quitter immédiatement le bâtiment conformément aux instructions.
8. Vol & utilisation non autorisée
- Le vol, la tentative de vol ou l’emport de matériel sans autorisation sont strictement interdits.
- Toute utilisation non autorisée des espaces, du matériel ou de l’infrastructure peut entraîner un retrait immédiat de l’accès.
- En cas d’infraction grave, Ostend Hub se réserve le droit d’engager des poursuites.
9. Responsabilité
- Ostend Hub décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dommage aux effets personnels.
- Ne laissez jamais d’objets de valeur sans surveillance.
10. Sanctions en cas d’infraction
En cas de non-respect du présent règlement intérieur, Ostend Hub se réserve le droit de :
- refuser l’accès de manière temporaire ou définitive,
- mettre fin à la réservation sans remboursement,
- facturer les éventuels dommages ou frais supplémentaires.
11. Disposition finale
Ce règlement intérieur a pour but de créer ensemble un cadre agréable, professionnel et respectueux.
Un doute ou une question ? N’hésitez pas à vous adresser à nous.