Huisregels

Huisregels – Ostend Hub

Ostend Hub is een gedeelde werk- en ontmoetingsplek. Om het voor iedereen aangenaam, veilig en professioneel te houden, vragen we om onderstaande huisregels te respecteren.

Door gebruik te maken van de coworking, vergaderzalen of eventruimtes ga je akkoord met deze huisregels.

1. Respect voor elkaar

• Gedraag je respectvol tegenover andere gebruikers, bezoekers en medewerkers.
• Storend, agressief of intimiderend gedrag wordt niet getolereerd.
• Hou rekening met rust en concentratie van anderen, zeker in coworkingzones.
• Telefoneren gebeurt discreet of in daartoe voorziene ruimtes.

2. Gebruik van ruimtes

• Gebruik enkel de ruimtes waarvoor je een reservatie hebt.
• Laat werkplekken, vergaderzalen en eventruimtes netjes en ordelijk achter.
• Meubilair en opstellingen mogen enkel verplaatst worden na overleg.
• Roken is verboden in het gebouw (inclusief e-sigaretten en vapes).

3. Materiaal & infrastructuur

• Ga zorgvuldig om met alle materialen, meubilair en technische infrastructuur.
• Gebruik apparatuur enkel waarvoor ze bedoeld is.
• Schade, defecten of storingen moeten onmiddellijk gemeld worden.
• Opzettelijke schade, misbruik of nalatigheid kan worden doorgerekend.

4. Keuken & keukentoestellen

De keuken is een gedeelde ruimte. We rekenen op ieders verantwoordelijkheid.

• Laat de keuken proper achter na gebruik.
• Ruim gebruikte borden, glazen en bestek meteen op.
• Maak toestellen (koffiemachine, microgolf, koelkast, vaatwasser, …) schoon na gebruik.
• Laat geen etensresten of afval achter op tafels of aanrecht.
• Gebruik enkel je eigen voedsel, tenzij anders afgesproken.
• Ostend Hub is niet verantwoordelijk voor verlies of verdwijning van persoonlijke etenswaren.

5. Afval & netheid

• Sorteer afval correct volgens de voorziene afvalbakken.
• Laat geen afval achter in werkruimtes of vergaderzalen.
• Grote hoeveelheden afval (bv. na events) moeten correct worden afgevoerd.

6. Bezoekers

• Bezoekers zijn welkom, mits ze vooraf zijn aangemeld indien nodig.
• De gebruiker blijft verantwoordelijk voor het gedrag van zijn/haar bezoekers.
• Bezoekers moeten deze huisregels eveneens respecteren.

7. Veiligheid

• Volg altijd de veiligheidsinstructies in het gebouw.
• Nooduitgangen moeten vrij blijven.
• Het is verboden gevaarlijke, illegale of brandbare stoffen binnen te brengen.
• In noodsituaties moet iedereen het gebouw onmiddellijk verlaten volgens de instructies.

8. Diefstal & ongeoorloofd gebruik

• Diefstal, poging tot diefstal of het meenemen van materiaal zonder toestemming is strikt verboden.
• Ongeoorloofd gebruik van ruimtes, materialen of infrastructuur kan leiden tot onmiddellijke toegangsbewaking of -ontzegging.
• Bij ernstige inbreuken kan Ostend Hub verdere stappen ondernemen.

9. Aansprakelijkheid

• Ostend Hub is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen.
• Laat waardevolle spullen nooit onbeheerd achter.

10. Sancties bij overtreding

Bij het niet naleven van deze huisregels behoudt Ostend Hub zich het recht voor om:

• de toegang tijdelijk of definitief te ontzeggen,
• de reservatie stop te zetten zonder terugbetaling,
• eventuele schade of extra kosten door te rekenen.

11. Slotbepaling

Deze huisregels zijn er om samen een fijne, professionele en respectvolle plek te creëren.
Twijfel je ergens over? Spreek ons gerust aan.